Sistema de Gestão de Contratos

Sistemas de gestão de contratos centralizam, automatizam e monitoram todo o ciclo contratual em ambiente digital. Com o RRJurídico, sua empresa ganha eficiência, controle, segurança jurídica e agilidade em cada etapa.

Sistemas de Gestão de Contratos

Sistemas de Gestão de Contratos

O RRJurídico é uma plataforma CLM (Contract Lifecycle Management), que em português é Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato, completa e moderna, centralizando todas as etapas - desde a elaboração até a assinatura e o arquivamento digital.

Com foco em eficiência, segurança e redução de riscos, o sistema permite que empresas de qualquer porte automatizem processos, eliminem o uso de papel e garantam conformidade jurídica em todas as operações contratuais.

Com o RRJurídico, sua empresa reduz custos operacionais, elimina a necessidade de impressão e envio físico de documentos, e adota práticas sustentáveis ao digitalizar todo o fluxo de gestão contratual. Tudo é feito de forma segura, rastreável e com histórico completo das ações realizadas.

Principais Recursos e Benefícios

Contract AI - Inteligência Artificial aplicada à Gestão de Contratos

A Contract AI é a tecnologia de inteligência artificial integrada ao RRJurídico Gestão de Contratos, desenvolvida para transformar a forma como empresas analisam, revisam e administram seus contratos.

Com base em machine learning e processamento de linguagem natural, a solução interpreta automaticamente o conteúdo contratual, gera resumos inteligentes, identifica riscos jurídicos e operacionais e realiza a verificação de conformidade das cláusulas conforme boas práticas legais e políticas internas.

Entre suas funcionalidades estão a detecção de contradições nas cláusulas, limites de responsabilidade, foro inadequado, multas desproporcionais e riscos relacionados à LGPD.

Além disso, garante precisão na identificação das partes, obrigações, prazos e penalidades, assegurando contratos claros, equilibrados e juridicamente válidos.

Integrada ao RRJurídico, a Contract AI oferece automação segura, redução de custos, eficiência operacional e inteligência estratégica para o departamento jurídico.

Mais do que automatizar tarefas, ela eleva o papel do jurídico corporativo, transformando a gestão de contratos em um processo inteligente, ágil e totalmente alinhado à transformação digital.

Minutaria e Padronização Documental

A ferramenta de Minutaria permite criar um banco de modelos contratuais e aditivos de forma totalmente web. É possível inserir variáveis dinâmicas, manter o histórico de revisões e até compartilhar o documento para edição colaborativa.

Essa funcionalidade garante padronização, agilidade e controle sobre o conteúdo jurídico da empresa.

Além disso, é possível criar modelos eletrônicos de chancelas --- equivalentes aos carimbos físicos --- assegurando que todo o processo permaneça fiel às práticas da empresa, mas agora de forma 100% digital.

Controle Centralizado e Transparência

Todos os contratos, aditivos e distratos ficam organizados em um só ambiente, com fácil acesso e controle sobre prazos, valores e obrigações.

O sistema permite cadastrar novos campos personalizados, acompanhar reajustes automáticos por índices oficiais (IGP-M, IPCA etc.), registrar valores de risco e garantias e manter o histórico detalhado de todas as alterações.

Automação e Workflow Parametrizável

O módulo de Solicitações de Contratos e Aditivos permite mapear todo o processo interno de demandas, desde a requisição até a aprovação final, envolvendo diferentes departamentos.

Com o Workflow de Contratos, é possível estruturar fluxos de aprovação personalizados, determinando etapas, responsáveis e documentos obrigatórios.

As notificações por e-mail e WhatsApp mantêm todos os envolvidos informados sobre o status das solicitações, assegurando comunicação eficiente e processos ágeis.

Alertas, Relatórios e Indicadores

O RRJurídico conta com alertas automáticos sobre vencimentos de vigência e reajustes, evitando esquecimentos e perdas de prazo.

O módulo de relatórios em Excel e o Dashboard interativo oferecem uma visão estratégica dos contratos, apresentando indicadores por status, valores e prazos, o que facilita a análise de performance e a tomada de decisão.

Assinatura Eletrônica Integrada e Conformidade Legal

O RRJurídico está integrado ao Portal de Assinaturas RRSign, bem como às plataformas DocuSign e Adobe Acrobat Sign.

As assinaturas eletrônicas possuem validade jurídica reconhecida pela legislação brasileira e garantem integridade e autenticidade aos documentos.

Com isso, sua empresa elimina o uso de papel, agiliza prazos e assegura conformidade total com as normas de governança e segurança da informação.

Eficiência, Segurança e Controle Total

O sistema foi desenvolvido para proporcionar eficiência operacional e controle jurídico em cada etapa da gestão contratual.

Com armazenamento seguro em nuvem, trilhas de auditoria completas e controle de permissões por usuário, o RRJurídico protege suas informações contra extravios ou acessos indevidos.

Além disso, o Painel de Compromissos e os recursos de agenda permitem acompanhar obrigações contratuais e tomar ações preventivas, garantindo cumprimento de prazos e governança efetiva.

Por que escolher o RRJurídico?

  • Criação e padronização de minutas: elimine erros e automatize o preenchimento de dados variáveis.
  • Fluxos de revisão e aprovação (workflow): defina responsáveis, etapas e notificações de forma automática.
  • Assinatura eletrônica integrada: Possuímos nosso próprio Portal de Assinaturas RRSign e também estamos integrados à assinatura eletrônica da DocuSign e Adobe Acrobat Sign, garantindo validade jurídica e agilidade na assinatura dos seus contratos e aditivos.
  • Alertas: nunca mais perca prazos de vigência ou renovação.
  • Central de Notificações: substitua trocas de e-mails e WhatsApp por um ambiente seguro e organizado.
  • Relatórios e indicadores em tempo real: acompanhe produtividade e desempenho jurídico com base em dados.
  • Armazenamento em nuvem: segurança total, controle de acesso e histórico de alterações.

Benefícios para sua empresa

  • Redução do tempo de análise e aprovação de contratos.
  • Padronização de documentos e eliminação de erros manuais.
  • Aumento da produtividade e da transparência na gestão dos seus contratos.
  • Diminuição de riscos operacionais e jurídicos.
  • Acesso remoto, mobilidade e escalabilidade com tecnologia Cloud SaaS.

O RRJurídico é o parceiro ideal para quem busca modernizar a gestão contratual, integrar equipes e elevar o nível de governança corporativa.

Transforme sua gestão de contratos com o RRJurídico — tecnologia, segurança e eficiência em um só sistema.

A Gestão de Contratos do RRJurídico vai muito além de uma simples base de dados. Ela representa uma plataforma estratégica de automação jurídica, que une tecnologia, segurança e praticidade para transformar a maneira como sua empresa gerencia compromissos e relações contratuais.

Com o RRJurídico, sua organização ganha produtividade, reduz riscos e assegura total conformidade legal, com processos digitais, transparentes e integrados --- do início ao fim do ciclo de vida contratual.

O software de Gestão de Contratos com Assinatura Eletrônica que grandes empresas confiam.

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