Alertas Diversos na Gestão de Contratos do RRJurídico
A gestão eficiente de contratos exige controle total sobre prazos, obrigações, renovações e eventos críticos ao longo de todo o ciclo de vida contratual. No RRJurídico Gestão de Contratos, esse controle é garantido por um sistema robusto de alertas automatizados, que acompanha cada etapa do contrato — desde sua criação até seu encerramento.
Alertas Padronizados para o Ciclo de Vida dos Contratos
O RRJurídico contempla todos os alertas essenciais presentes nos melhores sistemas de gestão contratual, como:
- Fim da vigência do contrato
- Reajustes contratuais
Esses alertas asseguram que nenhum prazo estratégico seja perdido, permitindo à equipe agir com antecedência e segurança.
Alertas Avançados para uma Gestão Completa
Além dos alertas tradicionais, o RRJurídico vai muito além, oferecendo controles e notificações que garantem uma gestão realmente eficiente. Entre eles:
✔ Aditivos
O sistema envia alertas tanto do fim da vigência do contrato quanto do fim da vigência dos seus aditivos, ampliando a visão sobre todas as extensões contratuais.
✔ Aviso Prévio Contratual
Alertas automáticos para:
- Início do período de aviso prévio
- Término do aviso prévio
Esses avisos ajudam a evitar renovação indesejada e permitem planejamento estratégico.
✔ Configuração Flexível de Prazos e Periodicidade
Cada alerta pode ser configurado com:
- Quantos dias antes da data final o primeiro alerta deve ser enviado
- Periodicidade de repetição do alerta
E mais: é possível ajustar prazos individualmente por contrato. Assim, se um contrato exige maior antecedência para renovação, o usuário pode definir um prazo específico apenas para ele.
Envio Automático de Alertas para Responsáveis e Destinatários Personalizados
Todos os alertas são enviados automaticamente por e-mail para:
- Os responsáveis pelo contrato
- Usuários adicionais cadastrados na funcionalidade "Destinatários de E-mails"
Mesmo que não sejam responsáveis diretos, esses usuários podem receber alertas de fim de vigência e outros eventos críticos, garantindo amplitude na comunicação.
Alertas Diversos: Liberdade para Criar Alertas Personalizados
Um dos grandes diferenciais do RRJurídico é a funcionalidade de Alertas Diversos, que permite criar uma base personalizada de alertas que não fazem parte dos alertas padrão. Com ela, a empresa pode:
Criar alertas para terceiros
Enviar lembretes a fornecedores ou parceiros para:
- Envio de documentos de renovação
- Reenvio periódico de CNDs (a cada 30/60/90 dias)
Controlar contratos com manutenção periódica
Quando o fornecedor deve cumprir manutenções em contratos de longo prazo, é possível criar alertas preventivos que garantem que nenhuma atividade seja esquecida.
Com isso, o sistema oferece um ecossistema de alertas capaz de atender todas as necessidades reais do ciclo de vida contratual.
Alertas do Workflow: Controle sobre Prazos Perdidos
A gestão de contratos também envolve aprovações internas. Por isso, o RRJurídico envia alertas de prazos vencidos no Workflow, permitindo que o gestor visualize rapidamente:
- Quem perdeu o prazo
- Em qual fase
- Em qual fluxo (contrato ou aditivo)
Dessa forma, o sistema atua como um verdadeiro assistente, garantindo governança e continuidade das operações.
Agenda de Compromissos: Centralização e Rastreabilidade
Além dos alertas por e-mail, o RRJurídico oferece a Agenda de Compromissos, onde é possível registrar todos os eventos importantes dos contratos e receber:
- Alertas com periodicidade configurável
- Alerta no dia do compromisso
Os usuários podem confirmar o recebimento, e essa confirmação fica registrada com data e hora, trazendo mais segurança e rastreabilidade.
Painel de Compromissos: Visão Estratégica em Tempo Real
Para o gestor de contratos, existe o Painel de Compromissos, que reúne em um único local todos os compromissos a vencer nos próximos 5 dias úteis (120 horas).
O painel utiliza destaque por cores:
- Compromissos a vencer em 24 horas úteis
- Em 48 horas úteis
- Em 120 horas úteis
- Compromissos realizados no dia
- Compromissos do dia que estão vencidos
Essa funcionalidade transforma o controle contratual em uma operação visual, simples e altamente eficiente.
Uma Gestão de Alertas Completa, Flexível e Inteligente
Com o RRJurídico, sua empresa conta com um conjunto abrangente de alertas padronizados, avançados e personalizados, integrados à agenda e ao workflow. Tudo isso garante que nenhuma etapa do ciclo de vida contratual passe despercebida, oferecendo segurança, eficiência e total governança.
