Portal de Assinaturas

Assine seus documentos com simplicidade

O RRSign é a solução ideal para assinar e gerenciar seus documentos eletrônicos. Experimente a agilidade, segurança e redução de custos que a nossa plataforma oferece para a sua empresa.

Insira seus documentos

Adicione seus documentos a serem assinados em nossa plataforma.

Adicione signatários

Cadastre signatários indicando suas posições e formas de assinaturas. Também, é possível colher as assinaturas das partes na ordem desejada.

Vincule observadores

Defina os observadores que irão acompanhar o andamento das assinaturas dos documentos através de alertas.

Envie os documentos assinados aos envolvidos

Ao concluir o processo de assinatura, os envolvidos receberão cópias dos documentos assinados automaticamente.

+ Funcionalidades
Pacote de Documentos

Insira múltiplos documentos em um único procedimento

Economize tempo com a possibilidade de inserir diversos documentos em um único processo, enviando o pacote para a assinatura dos signatários correspondentes.

Crie pastas para anexar os pacotes de documentos, selecionando o tipo, unidade de negócio, área, entre outras informações relevantes para cada pasta.

Pacote de Documentos
Signatário
Fluxo de Assinatura

Vincule signatários definindo seus fluxos de assinatura

Cadastre os signatários que assinarão os documentos, definindo a posição de cada um e o tipo de assinatura a ser utilizada. Também, você pode escolher a ordenação dos signatários e o tipo de autenticação dos mesmos.

Defina para quem enviar cópias dos documentos assinados ao final de cada fluxo.

Pacote de Documentos
Validação

Envie seus pacotes de documentos para aceite

Possibilitamos que seus documentos sejam aceitos por um determinado responsável antes do envio aos signatários finais, onde o mesmo terá a possibilidade de verificar as conformidades dos documentos.

Selo das Assinaturas

Defina o local dos selos das assinaturas

Escolha o local onde deverá aparecer o selo das assinaturas dos signatários em seus documentos. Desta forma, seus documentos ganham aspecto de assinados fisicamente.

Selo das Assinaturas
Signatário
Assinatura Eletrônica

Assine e rubrique seus documentos em lote

Assine seus documentos de forma eletrônica, com ou sem certificado digital, através de qualquer dispositivo, com validade jurídica e total segurança.

Dashboard
Dashboard

Gerencie seus documentos, gere relatórios e mais

Nossa plataforma permite que você acompanhe os processos de assinatura, controle permissões e acessos dos usuários, gere relatórios e muito mais.

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Perguntas Frequentes

Alguma dúvida? Confira aqui

Abaixo estão alguns questionamentos sobre as funcionalidades da nossa plataforma.

Para maior comodidade, os documentos para assinatura podem ser enviados ao signatário por e-mail ou WhatsApp, fornencendo acesso rápido e prático.
Os documentos assinados serão enviados no momento da assinatura do último signatário. A partir desta ação, as partes vinculadas aos documentos receberão uma cópia do mesmo através de seus e-mails ou WhatsApp.
Se o signatário discordar do documento, ele pode rejeitá-lo diretamente pelo portal, fornecendo detalhes sobre o motivo da rejeição. Além disso, se houver considerações a serem feitas, é recomendado que entre em contato com o remetente do documento para discutir suas observações e esclarecer dúvidas antes de assinar.
Sim. O RRSign possibilita que os signatários assinem seus documentos utilizando seus certificados digitais em token/cartão ou hospedados na nuvem.
No RRSign | Portal de Assinaturas, a assinatura dos documentos por meio eletrônico possui validade jurídica respaldada pela Medida Provisória Nº 2.200-2, de 24 de Agosto de 2001, em seu Art. 10, § 1º e § 2º. Portanto, ao utilizar a assinatura eletrônica em documentos em nossa plataforma, é assegurado o mesmo valor legal que uma assinatura física, conferindo segurança e eficácia aos processos realizados por meios eletrônicos.
Nossa equipe de suporte estará disponível para fornecer assistência e orientações aos nossos clientes, garantindo a eficiência de todos os processos.
Clientes

O que dizem nossos clientes

Auxiliando os processos das empresas, o RRSign | Portal de Assinturas recebe as melhores avaliações do mercado.

“O RRSign é uma ferramenta indispensável para o eficiente gerenciamento dos contratos firmados pelas empresas Bertolini. A confiabilidade na base de dados permite uma gestão eficaz e segura. A utilização das assinaturas digitais e eletrônicas pela plataforma do RRSign eliminou o retrabalho e trouxe agilidade nas atividades diárias. O validador das assinaturas eletrônicas é mais um item específico do RRSign para segurança jurídica das partes que utilizam a ferramenta e para terceiros envolvidos no processo que precisam ter acesso ao instrumento firmado.

TBL

Fernando Parisotto

Gerente Corporativo | TBL

“Comecei a trabalhar com o RR em 2014 e estabelecemos com mais intensidade os fluxos do sistema dentro da nossa cooperativa em 2015, com um foco muito especial em gestão de contratos. Em 2019 começamos a trabalhar as assinaturas eletrônicas/digitais e demos adeus aos papéis. Contamos sempre com um excelente suporte, a ferramenta é muito intuitiva e nos traz uma praticidade enorme para nosso dia a dia. Sempre recebemos novas melhorias e funcionalidades: isso é ótimo! Somos clientes RRSign e recomendamos!

Frisia

Marta Auer

Assessora Jurídica | Frisia

“Trabalhamos com a RR desde 2009, uma parceria que dura há muitos anos na parte da gestão de Contratos e Procurações. Acompanhamos toda a evolução da empresa e de seus produtos. A RR sempre acompanhou as tendências do mercado e seu produto evolui a cada dia. O suporte é sempre ágil. No ano de 2020, durante a pandemia, tivemos que implantar a assinatura digital/eletrônica no grupo e com a parceria da RRSign conseguimos realizar tudo de forma simples e rápida. Somos clientes e com certeza recomendamos a RRSign!

Ciser

Marleide Vegini de Souza

Analista de Sistemas Sênior | Ciser

Confiável e utilizado por
Sobre Nós

Simplificando a Gestão de Documentos: Conheça a nossa Empresa

Somos uma empresa dedicada a fornecer soluções que fazem a diferença no dia a dia das empresas. Nossos softwares, o RRJurídico para Gestão de Contratos e Gestão Jurídica, integrados ao nosso Portal de Assinaturas RRSign, oferecem aos nossos clientes maior segurança, praticidade, eficiência, produtividade e redução de custos na gestão de documentos.

Nossos produtos são comercializados na modalidade Cloud SaaS, trazendo uma série de benefícios aos nossos clientes. Ao estar hospedado em nuvem, o software proporciona acesso de qualquer lugar e a qualquer momento, permitindo maior flexibilidade e mobilidade.

Ao utilizar nosso software e portal, os clientes têm maior agilidade na assinatura e gerenciamento de documentos, economizando tempo no processo e desfrutando da facilidade de ter toda a gestão documental em um único local.

É essencial repensarmos a forma como gerenciamos e assinamos nossos documentos, buscando um mundo mais sustentável. A redução do uso de papel não só contribui para a sustentabilidade, mas também diminui os custos com impressões, correspondências e reconhecimento de firma. Além disso, a assinatura eletrônica agiliza o processo de assinatura, economizando tempo precioso.

Sendo assim, nos comprometemos em oferecer soluções que impactam positivamente o cotidiano dos nossos clientes.

Quem Somos
Visão, Missão e Valores

Visão

A RRSign sabe que o maior patrimônio que uma empresa pode ter são os seus clientes, por isso não medimos esforços para satisfazê-los plenamente, pois esse é o único investimento de retorno.

Missão

Atender satisfatoriamente as necessidades e anseios de nossos clientes, para sermos reconhecidos como uma empresa que traz aumento da produtividade, eficiência, sustentabilidade e auxílio na tomada de decisões das empresas.

Valores

Ética, transparência e competência; Seriedade e excelência em produtos e serviços; Criatividade e inovação em Tecnologia da Informação; Responsabilidade em toda decisão; Valorização e comprometimento com clientes, parceiros e colaboradores; A mudança é constante e a agilidade é essencial para nossa empresa.

Valores
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Estamos prontos para lhe atender!

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Rua Jandiatuba, 143 - CJ 903, Vila Andrade, São Paulo, Brasil

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