Assinatura Eletrônica totalmente integrada ao ciclo de vida dos contratos
A formalização de contratos é uma das etapas mais críticas de qualquer operação corporativa. Problemas como demora na coleta de assinaturas, processos manuais, falta de rastreabilidade e dificuldade em acompanhar o status dos documentos frequentemente geram atrasos, riscos e gargalos nos departamentos jurídicos e nas demais áreas da empresa.
Para transformar esse cenário, o RRJurídico Gestão de Contratos conta com uma integração completa de assinaturas eletrônicas, conectando-se de forma nativa ao Portal de Assinaturas RRSign e oferecendo ainda integração direta com as plataformas globais DocuSign e Adobe Acrobat Sign.
Com isso, o RRJurídico centraliza todo o processo contratual — da elaboração à assinatura e ao arquivamento — em uma única plataforma, moderna, segura e totalmente digital.
1. Assinatura como etapa natural do workflow contratual
No RRJurídico, a assinatura não é um processo paralelo: ela faz parte do workflow do contrato. Assim que o documento é concluído na Minutaria e aprovado nas fases internas, o usuário pode enviá-lo para assinatura eletrônica diretamente do sistema.
Essa integração elimina:
- envio manual de documentos para outras plataformas
- necessidade de download e upload de versões
- perda de controle sobre prazos e status
- retrabalho entre áreas
O fluxo torna-se contínuo, seguro e totalmente rastreável.
2. Integração nativa com o Portal de Assinaturas RRSign
O RRSign é o portal de assinaturas eletrônicas desenvolvido pela nossa empresa para uso independente ou integrado ao RRJurídico Gestão de Contratos, atendendo múltiplas empresas com segurança, rastreabilidade e praticidade.
A integração oferece:
🔹 Envio direto para assinatura
O documento é encaminhado ao RRSign com seus signatários, ordem de assinatura e regras de autenticação já definidas no fluxo contratual.
🔹 Pacotes de documentos
Envie um ou vários documentos em um único processo.
🔹 Autenticação avançada
- Token por SMS ou e-mail
- Biometria facial (Datavalid / Serpro)
- Certificado digital ICP-Brasil
- Certificado digital em nuvem
🔹 Assinatura eletrônica, digital e híbrida
Atende contratos simples, moderados e de alto risco.
🔹 Posicionamento dos selos de assinatura
O sistema preserva o aspecto visual de um contrato assinado fisicamente.
🔹 Acompanhamento automático
O RRJurídico recebe atualizações em tempo real:
- aguardando assinatura
- parcialmente assinado
- totalmente assinado
- recusado
🔹 Retorno automático do documento final
O contrato assinado e certificado retorna diretamente para o módulo de contratos, já arquivado e vinculado ao registro.
3. Integração com DocuSign e Adobe Acrobat Sign
Além do RRSign, o RRJurídico integra-se também às duas maiores plataformas globais de assinatura eletrônica:
DocuSign
Padrão internacional para autenticação e trilha de auditoria robusta, amplamente utilizado por empresas multinacionais.
Adobe Acrobat Sign
Solução corporativa da Adobe com alta confiabilidade e aceitação global.
Como funciona?
O usuário escolhe dentro do RRJurídico qual provedor deseja utilizar. O contrato é enviado automaticamente, e o acompanhamento das assinaturas é feito dentro do próprio RRJurídico, mantendo o controle centralizado.
Essa flexibilidade permite que cada empresa utilize o provedor que preferir, sem perder rastreabilidade, governança e integração ao ciclo de vida contratual.
4. Sinergia entre assinatura, workflow e governança
A integração entre RRJurídico e plataformas de assinatura cria um ecossistema único, no qual todas as etapas são automatizadas e controladas.
🔸 Elaboração do contrato — Minutaria Web
Modelos padronizados, variáveis automatizadas e colaboração.
🔸 Aprovações internas — Workflow estruturado
Validações por área, gestor, diretoria e jurídico.
🔸 Assinatura eletrônica integrada
Fluxo enviado diretamente para RRSign, DocuSign ou Adobe Sign.
🔸 Retorno automático e arquivamento
O arquivo final é anexado ao contrato sem intervenção manual.
🔸 Gestão pós-assinatura
Alertas de vigência, reajustes, renovações, auditorias, relatórios e histórico completo.
5. Benefícios diretos para empresas e departamentos jurídicos
A integração de assinatura no RRJurídico oferece benefícios estratégicos:
Redução drástica de tempo
Processos que duravam semanas passam a ser concluídos em horas.
Eliminação total do papel e custos logísticos
Sem impressão, envio físico, motoboy ou digitalizações manuais.
Conformidade total e segurança jurídica
- Trilha de auditoria completa
- Carimbo do tempo
- Certificação dos documentos
- Autenticação forte dos signatários
Governança e rastreabilidade
Todo o ciclo está registrado em um único ambiente auditável.
Padronização e eficiência operacional
Fluxos replicáveis, rubricas eletrônicas e controle centralizado.
Experiência facilitada para os signatários externos
Assinam de qualquer dispositivo, sem precisar criar conta.
6. Integração perfeita com o ciclo de vida do contrato
A assinatura eletrônica é apenas uma parte do processo. Por isso, o RRJurídico oferece um CLM completo:
- Solicitação de contratos e aditivos
- Minutaria integrada ao workflow
- Aprovações internas automatizadas
- Assinaturas eletrônicas
- Controle de vigência e prazos
- Reajustes automáticos (IPCA/IGPM)
- Alertas e auditorias
- Arquivamento digital definitivo
- Dashboards e relatórios executivos
Toda a jornada contratual acontece dentro de um único sistema.
Uma solução única para gestão e assinatura de contratos
A Integração de Assinaturas do RRJurídico transforma completamente a experiência de gestão contratual. Unindo elaboração, aprovação, assinatura e arquivamento em um fluxo único e automatizado, sua empresa ganha mais:
- Agilidade
- Segurança jurídica
- Redução de custos
- Padronização
- Governança corporativa
- Sustentabilidade
E o melhor: com total flexibilidade para utilizar RRSign, DocuSign ou Adobe Acrobat Sign, sempre com controle centralizado e rastreabilidade total dentro do RRJurídico.
