Gestão de Contratos para Empresas
Faça a gestão do ciclo de vida dos seus contratos e demais documentos com nosso sofware RRJurídico
Faça a gestão do ciclo de vida dos seus contratos e demais documentos com nosso sofware RRJurídico
Nossa solução permite controlar todos os seus contratos de forma sustentável, eliminando o uso de papel e proporcionando uma série de funcionalidades que otimizam o processo. A seguir, destacamos algumas das principais funcionalidades:
Tenha todas as informações sobre os seus contratos e aditivos centralizadas em um só lugar, de forma organizada e de fácil acesso.
Defina fluxos de trabalho personalizados para agilizar e padronizar o processo de solicitação e aprovação dos contratos.
Receba alertas automáticos sobre datas de vencimento da vigência e reajuste dos contratos, evitando atrasos e garantindo que todas as renovações sejam feitas no prazo correto.
Tenha acesso a relatórios detalhados sobre seus contratos, exportáveis para planilhas Excel, facilitando análises e tomadas de decisão.
Tenha uma visão geral do status de todos os contratos em um único painel de controle, com indicadores visuais que facilitam o acompanhamento e a gestão.
Agilize o processo de assinatura de contratos, integrando-se ao RRSign | Portal de Assinaturas, garantindo agilidade, segurança e validade jurídica aos documentos assinados eletronicamente.
Aumente a eficiência da sua equipe, proporcionando um controle mais preciso e automatizado dos contratos, reduzindo retrabalhos e erros.
Armazene seus contratos de forma segura e centralizada, evitando perdas, extravios ou acesso não autorizado.
Além de promover práticas sustentáveis, a gestão de contratos eletrônica reduz custos operacionais, eliminando a necessidade de impressão, envio por correio e reconhecimento de firma.
Faça a gestão completa de todos os tipos de contratos da sua empresa, juntamente com seus aditivos e distratos.
Nossa plataforma permite uma gestão personalizada dos contratos, com a criação de novos campos de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Tenha total controle dos seus compromissos cadastrando-os na agenda dos contratos e utilize o nosso Painel de Compromissos para visualizar informações dos mesmos que estão prestes a vencer em determinado período. Dessa forma, você poderá tomar ações proativas e evitar a perda de prazos importantes.
Gere relatórios personalizados com todas as informações desejadas. Esses relatórios podem ser exportados diretamente para o Excel, proporcionando facilidade de acesso aos dados e permitindo uma análise mais detalhada.
Registre e controle os valores dos contratos, incluindo os valores de riscos e demais montantes envolvidos, por meio do nosso menu financeiro integrado. Esse recurso permite o controle das obrigações assumidas nos contratos de forma eficiente. Além disso, oferecemos a possibilidade de atualizar automaticamente os valores dos contratos com base nos principais índices de mercado, como IGP-M, IPCA, entre outros, com a possibilitade de realizar esta atualização em lote. O histórico dessas atualizações é salvo, garantindo transparência e rastreabilidade.
No que diz respeito ao controle das garantias dos contratos, nossa plataforma oferece recursos personalizáveis. Você pode adaptar a ficha das garantias de acordo com o tipo específico de garantia, seja uma hipoteca, penhora ou fiança. Dessa forma, o sistema se ajusta às necessidades individuais da sua empresa, garantindo um controle efetivo das garantias contratualmente estabelecidas.
Nossa solução proporciona uma maior segurança e controle sobre as obrigações assumidas. Estamos em constante desenvolvimento para atender às demandas e requisitos específicos da sua empresa.
No módulo de Solicitações, oferecemos uma solução completa para mapear e automatizar o processo de solicitações dentro da sua empresa. Esse módulo permite que você solicite contratos, aditivos e distratos, facilitando o acesso e a participação de todos os departamentos envolvidos.
Com nosso sistema, é possível definir previamente um fluxo de aprovação para contratos e aditivos, vinculando-os a fases de aprovação específicas. Isso garante que todas as etapas necessárias sejam cumpridas e que as solicitações sigam um processo estruturado. Você pode configurar quais campos devem ser obrigatoriamente preenchidos pelo solicitante e quais documentos devem ser anexados à solicitação, garantindo a integridade das informações e documentação necessária.
Além disso, nossa plataforma envia notificações automáticas para a troca de informações à medida que o fluxo de aprovação avança. Isso mantém todos os envolvidos informados sobre o status das solicitações, agilizando a comunicação e evitando atrasos ou falta de informações importantes.
Antes de submeter o documento às assinaturas, é possível enviá-lo para que a “Parte Interessada” faça sua análise e dê o aceite dos termos ou o “De Acordo”, evitando desta forma que o documento seja rejeitado pelos signatários, minimizando mal entendidos, reduzindo os riscos de não aceitação do que foi combinado entre as partes e garantindo a validade legal.
Uma grande vantagem é definir o seu termo de aceite dos documentos a serem assinados e também de ter a possibilidade de alterar o termo no momento de enviar o documento para o aceite da parte, possibilitando, desta forma, inserir declarações que a parte leu e está de acordo com determinadas cláusulas do documento que são de elevada relevância.
É fundamental essa transparência nas assinaturas de documentos em formato eletrônico para ratificar a declaração expressa da vontade de firmar o instrumento proposto para todos os efeitos legais, com proteção jurídica contra eventuais queixas de desconhecimento das obrigações ora assumidas.
Já para a questão das chancelas, é possível criar um banco de modelos de chancelas que são os carimbos geralmente utilizados para chancelar os documentos impressos em papel, o responsável pela gestão dos contratos poderá inserir a chancela que utiliza atualmente para carimbar seus documentos antes da sua assinatura, continuando o trabalho da mesma forma, mas agora totalmente de forma eletrônica, onde não tem mais a necessidade do papel em seu departamento.
No dashboard, é possível verificar de forma ágil a quantidade de contratos e aditivos cadastrados no mês em curso, fornecendo uma visão atualizada da atividade contratual. Além disso, você poderá identificar os contratos que necessitam de reajuste dentro do próprio mês, auxiliando no planejamento e na tomada de ações oportunas.
O dashboard também exibe os contratos e aditivos com término de vigência previsto para o mês, permitindo que você acompanhe de perto esses prazos e tome as medidas necessárias para renovação ou rescisão, evitando contratempos decorrentes de expirações não planejadas.
Além disso, o sistema apresenta os totais de contratos e aditivos cadastrados no sistema, segregando-os de acordo com seus respectivos status. Dessa forma, você terá uma visão clara da distribuição dos contratos em diferentes fases e poderá monitorar seu progresso de forma eficaz.
Através da integração com o nosso portal de assinaturas RRSign, oferecemos a possibilidade de assinar eletronicamente todos os documentos controlados no sistema, eliminando a necessidade de papel e caneta. As assinaturas eletrônicas realizadas em nossa plataforma possuem a mesma validade jurídica da assinatura manuscrita, assegurada pela legislação brasileira.
Com a utilização do RRSign, você pode realizar a assinatura dos documentos de forma híbrida com agilidade e segurança, tendo certificado digital ou não.
Essa solução oferece benefícios significativos, como redução de custos com papel, eliminação de processos manuais e maior agilidade na conclusão dos documentos. Além disso, o Portal de Assinaturas RRSign garante a integridade e rastreabilidade dos documentos assinados eletronicamente, proporcionando segurança e conformidade aos processos da sua empresa.
