Gestão de Processos para Empresas

RRJurídico

Transformando dados em informações relevantes para um bom planejamento estratégico.

O software RRJurídico está no mercado desde 2008 destinado a realizar a gestão jurídica de grandes empresas. Com um sistema completo, ele continua aprimorando suas funcionalidades existentes, proporcionando uma experiência interativa, amigável e fácil de usar para o usuário final, determinante nas relações jurídicas da empresa com suas demais áreas.

Nossos clientes contam com um suporte ativo e ágil na solução de problemas ou esclarecimento de dúvidas.

Gestão de Processos

• Ficha completa com todos os valores, como causa, risco, provisionando e líquido.
• Atualização de valores pelos principais índices: IGPM, SELIC, JUSTIÇA DO TRABALHO, TJSP e etc.
• Captura das Publicações dos Diários com abrangência nacional.
• Armazenamento de documentos e imagens ilimitado.
• Agenda com lembretes antecipados via e-mail.
• Controle financeiro dos processos.
• Detalhamento de pedidos e garantias dos processos.
• Provisionamento das ações com análises detalhadas.
• Análises gerenciais.
• Relatórios detalhados com exportação para excel.
• Controle de licenças, certidões, alvarás, e documentos diversos relacionados aos processos.
• Controle dos escritórios terceirizados.
• Painel para visualização da agenda processual, permitindo o controle rápido dos compromissos da agenda por meio de confirmações dos responsáveis e mudança de cores nas tarefas conforme aproximação da data fatal.

Por que usar a Gestão de Processos?

• Porque atende todas as áreas jurídicas, seja o contencioso de massa ou uma área específica, dando maior agilidade ao dia a dia da sua empresa, permitindo um trabalho preventivo das ações.
• Atualização automática de publicações com controle e envio de alertas, gerando grande velocidade na tomada de decisão e no cumprimento dos respectivos prazos.
• Praticidade na geração de relatórios pela flexibilidade disponibilizada no quesito filtros e disponibilização de campos.
• Possibilita o gerenciamento dos escritórios terceirizados.
• Possui um Painel da Agenda que possibilita o departamento jurídico ter o controle dos compromissos futuros visualmente.

Alguns Benefícios de usar o RRJurídico na modalidade Cloud SaaS

• Sem necessidade de infraestrutura própria.
• Redução de custos com o melhor custo-benefício.
• Maior segurança dos dados.
• Possibilidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.
• Portabilidade.
• Permite ao cliente aumentar ou reduzir o nº de usuários conforme a sua necessidade.
• Rapidez na implantação.

Contencioso

Destinado a fazer a gestão completa dos processos de qualquer natureza de um departamento jurídico de uma empresa, permitindo acesso aos seus escritórios terceiros.

Possibilita a geração de diversos modelos de relatórios gerenciais e indicadores, com a facilidade de definir quais as informações que deverão estar presentes nos mesmos, onde podem ser exportados diretamente para uma planilha Excel.

Realiza o controle detalhado do provisionamento dos processos e seus pedidos, com possibilidade da atualização destes valores pelos principais índices do mercado.

Baixa das Publicações dos Diários

É possível baixar as publicações dos Diários Oficiais no software RRJurídico contratando esses serviços diretamente com a nossa empresa. Desta forma, você economiza tempo e mantém os seus processos atualizados, sempre com as últimas publicações dos diários. Essa atualização é realizada de forma automática, onde RRJurídico diariamente faz a baixa de todas as publicações disponibilizadas para o cliente conforme seus Termos Monitorados e, após a baixa dessas publicações, cadastra o andamento na ficha do processo correspondente, enviando e-mail para o responsável pelo processo e escritório responsável pelo processo do novo andamento. Caso o processo correspondente à publicação baixada não seja encontrado no sistema, é enviado um e-mail para o responsável indicando o registro.

A abrangência da pesquisa e captura das Publicações dos Diários contempla todos os estados brasileiros, efetuando diariamente a consulta nos Diários Oficiais da Justiça Estadual, Federal, Eleitoral, Trabalhista e Tribunais Superiores. Com esta ferramenta, nosso cliente não precisa se preocupar com órgão ou instância de tramite do processo para acompanhar suas publicações.

Distribuição de Novos Processos

Este serviço consiste no monitoramento de novos processos, com abrangência nacional, realizando a busca em todos os Tribunais Judiciais do Brasil, antes da citação do cliente, possibilitando a tomada antecipada de decisões de forma segura e estratégica, ganhando tempo e evitando um processo à revelia.

O monitoramento é realizado através de Termos indicados pelo cliente, que em geral é a razão social da empresa, seu nome fantasia e as variações destes nomes.

O serviço de distribuição de novos processos permite ao cliente receber no seu RRJurídico as informações do novo processo, com a informação do Autor e Réu da Ação, UF/Cidade, o Tribunal e Vara que corre o processo, o Tipo de Ação, informação da Data da Audiência caso já esteja marcada e também recebe o arquivo PDF com a inicial do processo.

Após o processo ser distribuído no RRJurídico, o Advogado Responsável pelo Processo e o Escritório Responsável, receberão um e-mail de um novo processo cadastrado no sistema. Tudo isso de forma automatizada.

Validador de alterações nos valores processos

O Validador é um módulo usado pelos Gestores Jurídicos para verificar e validar informações de processos. Sua principal função é confrontar os valores e informações do contingenciamento das ações, garantindo que nenhuma alteração seja feita sem autorização prévia do Gestor Jurídico. Quando um usuário modifica um campo gerenciável e salva as informações, o RRJurídico alerta que a informação está sujeita a validação pelo Gestor Jurídico. Sendo assim, o usuário deve informar o motivo da alteração e enviar os dados para validação. Desta forma, a alteração será efetuada somente com a aprovação do Gestor Jurídico.

Para uma maior segurança no acesso às informações de valores das fichas dos processos, você pode dar permissão aos usuários para incluir/editar os valores da ficha do processo, definindo quais são os profissionais que tem permissão para alterar os valores de um processo. Caso o usuário não esteja autorizado a alterar os valores, ao cadastrar um novo processo ou editar a ficha de um processo, todos os campos de valores da ficha ficarão bloqueados.

eSocial - Processos Trabalhistas | Eventos S-2500 e S-2501

A inclusão da DCTFWeb pelo eSocial impactou a rotina do RH das empresas devido a alteração da forma como são tratadas as informações de Reclamatórias no Processo Trabalhista. Com base nisso, realizamos o mapeamento das informações exigidas dos eventos S-2500 - Processo Trabalhista e S-2501 - Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista para que os usuários do sistema e responsáveis pelos processos trabalhistas da empresa possam cadastrar para serem repassados ao setor responsável por essas informações.

O RRJurídico possibilita que as informações dos eventos S-2500 e S-2501 sejam exportadas através de uma API ou XML gerado internamente em nossa plataforma.

Análises Gerenciais

Você tem a sua disposição uma importante ferramenta para a gestão dos seus processos, possibilitando com rapidez a geração de informações significativas e relevantes sobre os seus processos.

As análises gerenciais do contencioso são capazes de auxiliar o departamento jurídico da sua empresa a criar novas estratégias para seu negócio e auxiliar na tomada de decisões, realizando uma análise crítica e qualitativas dos resultados obtidos em suas ações oferecendo suporte necessário a gestão dos seus processos.